ایجاد زمینه های تحقق متدلوژی OPERCOM در بخش پیش راه اندازی فازهای 20-21 پارس جنوبی

بخش اول مقاله ارائه شده در دهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه :

کلیات و چکیده

پروژه توسعه میدان پارس جنوبی از زمان ورود شرکت توتال با مفاهیم متدولوژی نوین پیش راه اندازی این شرکت آشنا شد.

اپرکام یک اسم تجاری است که نشان دهنده متدلوژی متناسب سازی شده ای برای راه اندازی پروژه های نفت و گاز می باشد. وجود بیش از 390 دستورالعمل در 20 دیسیپلین مختلف در حوزه پیش راه اندازی تا مرحله Startup نشان دهنده توانمندی های جالب و کاربردی این متدلوژی است که در طی 20 سال گذشته در پروژه های مختلفی در اقصی نقاط جهان از آن استفاده شده است. این متدلوژی به دنبال دست یابی به 6 عنصر: اجرای مطمئن، انجام کار مطابق برنامه ریزی، ایمنی در بالاترین سطح ممکن، بالا بردن راندمان و کیفیت، ثبات و استحکام در راه اندازی و رعایت اقتصادی بودن عملیات می باشد. بهره گیری از این متدلوژی می تواند یک راه اندازی مطمئن و ایمن را در بر داشته باشد، اما برای تحقق این متدلوژی می بایست زمینه های لازم فراهم گردد. این زمینه ها می تواند بسیار متاثر از اخلاق حرفه ای، فرهنگ کاری، توجه به درس آموخته ها، توجه به مستند سازی و ثبت اطلاعات و... در هر کشور باشد. از آنجائیکه شما با هر اخلاق و فرهنگ کاری، می بایست بر اساس یک سیستم، مسیر راه اندازی را طی نمایید، لازم است تا بتوانیم افراد و دست اندرکاران را از طرق مختلفی مانند آموزش، برنامه ریزی، تدوین دستورالعملها، فرهنگ سازی و ... به سمت یک بهره مندی خوب از این متدلوژی هدایت نماییم. شاید مهمترین زمینه لازم برای تحقق اپرکام، ایجاد بانک اطلاعاتی موسوم به ICAPS باشد. امروزه نام ICAPS به حدی در حوزه راه اندازی فراگیر شده که افراد فراموش می کنند این نرم افزار تنها یک ابزاری برای تحقق متدلوژی اپرکام است.

از آنجائیکه تمامی سطوح اجرایی و مهندسی پروژه درگیر مقوله راه اندازی خواهند بود؛ می بایست این عوامل را با ابزارها و روشهای مختلف در راه اندازی با بهره گیری از متدلوژی اپرکام آشنا و با یکدیگر هماهنگ نمود. این امر محدود به یک بخش نبوده و باید از پیمانکاران جزء تا کارفرما آموزشهای مرتبط و لازم را گذرانده باشند.

یکی دیگر از نکات مهم در زمینه سازی یک راه اندازی موفق، ایجاد روشمندی های یکسان علی الخصوص در بخش فرمهای چک و تست پیش راه اندازی است. از آنجائیکه مدل اپرکام تنها فرمهای خام عمومی را ارائه می نماید؛ بررسی و مشتری پسند نمودن ((Customization آنها بهمراه افزایش غنای کیفی و کمی این فرمها که ناشی از شرایط اختصاصی پروژه می باشد، به ما کمک می نماید تا علاوه بر افزایش کنترلهای دوره پیش راه اندازی، امکان حذف فرمهای مشابه بازرسی نیز فراهم آید. حذف این فرمها علاوه بر کاهش قابل توجه فعالیتهای موازی، موجبات کاهش چشمگیر تولید مدارک اضافی و حجیم را بهمراه داشته و از اشتباهات ناشی از دوباره کاریها نیز جلوگیری خواهد نمود؛ مضافا اینکه این فرمهای بازرسی همانند فرمهای ICAPS امکان کنترل و رصد نمودن نداشته و نظام کنترلی مناسبی بر آنها حاکم نیست.

شاید مهمترین نقصی که بر اپرکام و نرم افزار ICAPS وارد باشد، عدم دخالت زمان و نبود برنامه زمانبندی در ساختار این نرم افزار است. لذا لازم است تا با کمک سایر ابزار و روشها، یک برنامه ریزی دقیق و مناسب برای این فعالیتها صورت پذیرد. این بخش از کار پس از ایجاد بانک اطلاعاتی ICAPS، مهمترین فعالیت برای تحقق اپرکام می باشد.

طبق قاعده قراردادی و الزام اپرکام؛ اتمام عملیات Mechanical Completion[1] بدون اتمام کارهای اسنادی میسر نخواهد بود. در این متدلوژی اتمام عملیات پیش راه اندازی با صدور سند RFC مشخص می گردد، این سند مجوزی برای آغاز عملیات راه اندازی است که توسط کارفرما صادر می گرد. صدور این سند بدون تکمیل اسناد یازده گانه مشخص شده در مدل اپرکام امکان پذیر نخواهد بود.

مدیریت پیش راه اندازی و راه اندازی...